Mithierarchien zur Beschleunigung des Onboarding und zur effizienten Skalierung – codematebd.com

Dieser Beitrag ist Teil einer von Agentsync gesponserten Serie.

Die Realität der heutigen Versicherungslandschaft: Geschwindigkeit ist König.

Eine Lead-Response-Verkäuferstudie sagte 78 Prozent des Umsatzes Gehen Sie zum ersten Anbieter, um auf eine Führung zu reagieren. Und Geschwindigkeit hat eine positive Korrelation mit Versicherungsgeschäftsumsätzen, Kundenbindung und Empfehlungen.

Für Versicherungsträger und Agenturen hängen die Interaktionen mit Versicherungsnehmern von Ihrer Geschwindigkeit ab, um die Aufbewahrung zu zitieren, zu binden und zu zahlen. Die Geschwindigkeit ist auch in den weniger sichtbaren Teilen Ihres Geschäfts von entscheidender Bedeutung, in denen Produzenten und andere Vertriebskanalpartner entscheiden, für welche Träger die Abdeckung repräsentieren und zitieren sollen.

Versicherer und Agenturen wissen jedoch, dass sie sich nicht so schnell bewegen können, dass sie mit Einhaltung der Ecken geschnitten haben. Wie können Sie Ihr Geschwindigkeitsbedarf mit dem Wissen ausgleichen, dass die Aufrechterhaltung der Genauigkeit für Hersteller und Kunden von größter Bedeutung ist?

Die klare und offensichtliche Antwort besteht darin, proaktiv bei einem digitalen, technologisch-firstigen Ansatz für Ihren Hersteller in Boarding, Compliance und Distribution Channel Management-Prozesse zu verfolgen. Aber nicht alle technischen Lösungen sind gleich.

Hierarchieverwaltung: Eine versteckte Supermacht

Die meisten Systeme zur Einhaltung von Produzenten und Verteilungskanalmanagement haben eine gewisse Datensynchronisation mit der Branchenquelle der Wahrheit, einigen kontraktierenden Komponenten und Integrationen mit anderen Systemen (obwohl wir sicherlich immer noch argumentieren werden, dass unsere Versionen dieser Dinge über den Rest geschnitten sind). Die meisten Lösungen auf dem Markt bearbeiten jedoch die Hierarchien nicht gut. Warum ist Hierarchiemanagement ausgerechnet die technische Investition wert?

Letztendlich kommt es darauf an, Geschwindigkeit mit Vertrauen zu kombinieren. Bewegen Sie sich schnell und brechen Sie die Dinge für Silicon Valley -Unternehmen gut funktionieren, aber Versicherer und Versicherungsagenturen können es sich nicht leisten, die Dinge zu brechen, sei es den Aufsichtsbehörden oder dem bloßen Reputationsrisiko bei ihren Partnern und Verbrauchern. Aber der Drumbeat des Fortschritts fordert, dass Versicherer und ihre Partner in Skala und Geschwindigkeit liefern.

Ohne robustes Hierarchiemanagement stellt sich die Geschwindigkeit mit Ihren Verteilungspartnern zu viele Risiken.

Warum Hierarchien eine Rolle spielen – eine nicht hypothetische

Bevor Sie die folgenden Risiken vorzeitig abtun, wissen Sie, dass dies nicht nur eine Gedankenübung sind. Ein Agentsync -Partner enthüllte in seiner Hierarchie mehr als 4.200 einzigartige Geschäftsunternehmen. Nachdem sie in der Lage waren, die verschiedenen Partnerschaften und Geschäftsbeziehungen in ihrem System in Einklang zu bringen, waren etwa 20 Unternehmen für mehr als 60 Prozent ihres Geschäftsvolumens verantwortlich.

Ohne die Sichtbarkeit der Kartierung von Produzenten auf ihre stromaufwärts gelegenen und nachgelagerten Geschäftsbeziehungen könnte dieses Geschäft möglicherweise verpassen, wo ihre Bemühungen anwenden sollen, um die beste Wirkung zu erzielen.

Mit schlechter Hierarchieverwaltung risikos, mit Geschwindigkeit zu laufen

SILED -Daten

Wenn verschiedene Abteilungen Hierarchieinformationen zu Tabellenkalkulationen oder in den „Notizen“ einer digitalen Datei verwalten, enden Ihre Daten. Das verschärft die bereits erwähnten Probleme und verursacht die zusätzlichen Kopfschmerzen, wenn die Hersteller jeden neuen Kontakt in Ihrem Unternehmen korrigieren und erneut korrigieren. Darüber hinaus können Sie nicht genau beurteilen, wie sich Ihre Partner entwickeln. Wer ist die Zeit und die Kosten wert, die Sie Ihren Partnern aufgenommen haben, und wer verliert Ihr Bargeld für jedes Jahr, in dem Sie eine Termingebühr bezahlen? Wenn Sie keine Sichtbarkeit in Ihre Partner und ihre Beziehungen haben, verpassen Sie die Daten darüber, wer für Ihren Erfolg von entscheidender Bedeutung ist.

Zeit und Chancen verschwenden

Wenn Ihre Organisation Ihre Partner nicht angemessen kategorisieren und ihre Beziehungen zu Ihnen und zueinander nicht widerspiegelt, ist die Genauigkeit ein mühsamer manueller Prozess, bei dem Ihre Mitarbeiter Zeit damit verbringen müssen, Informationen zu senken. Regionale Unterschiede in der Hackordnung eines Unternehmens verleihen sich stundenlange Datenabsteigungen, und das ist zu einer Opportunitätskosten für die andere Arbeit mit höherem Durchschnitt, die Ihre Mitarbeiter möglicherweise tun könnten. Wenn Sie keine Zeit für die Überprüfung von Fakten verbringen möchten, können Sie jederzeit nur akzeptieren, dass Sie eine höhere, nicht gütige Bestellung für Ihre Lizenz- oder Terminanträge oder eine Geschäfts- oder Provisionsbearbeitung haben. Denn wer liebt keine schöne hohe Nigo -Rate?

Misswirtschaft der Kommission

Wenn Sie nicht wissen, wie viel jeder Produzent in Ihrer Downline geschuldet ist und wie Sie Provisionen über seine Upline -Agenten teilen können, können Sie möglicherweise mit mehreren Risiken konfrontiert sind. Ihr niedrigstes Risiko besteht darin, dass Sie fälschlicherweise eine Provision auszahlen und sie dann zurückklauen müssen. Sie riskieren jedoch auch, die Gesetze über die Misswirtschaft der Kommission zu verletzen und eine regulatorische Prüfung auszulösen. Wenn Sie W-9-Mitarbeiter haben, die in Ihrem Namen verkaufen, könnte Sie gegen das Missmanagement von Provisionen gegen den Schutz des Arbeitsministeriums vorgehen.

Reputationsschaden

Verpasste, verzögerte oder kraftvolle Zahlungszahlung? Langsamer Onboarding -Prozess? Jeder Berührungspunkt zu Ihren Partnern und im weiteren Sinne ist ein Moment, in dem Sie sie entweder beeindrucken oder beunruhigen. Wenn Ihr System nicht genau darstellt, wo ein Agent in die Hierarchie ihres Unternehmens passt, ist es so, als würde man immer wieder vom Namen eines anderen angerufen.

Aufsichtsprüfung

Problematische Zahlungen und ungenaue Dokumentationsrisiken, die den Zorn einer staatlichen Aufsichtsbehörde ziehen. Schlimmer noch, das manuelle Hierarchiemanagement für Versicherungsträger und Agenturen kann bedeuten, dass eine einfache Datenanfrage in eine ausgewachsene Prüfung verwandelt und Hunderttausende von Stunden bei der Datensuche gekostet wird.

Änderungsmanagement

Versuchen wir es mit einem Hypothetischen: Ihr nachgeschalteter Agenturpartner befindet sich seit 50 Jahren im Besitz und wird von demselben Agenten betrieben. Der neue Besitzer tritt ein und plötzlich gibt es Chaos. Sie haben mehrere Orte zum Aktualisieren – Dekaden von Aufzeichnungen und Hunderte von Verträgen müssen sich ändern, um diese neuen Informationen widerzuspiegeln. Es ist ein administrativer Albtraum für beide Und Der Neuankömmling Ihrer Partnerschaft.

Was Agentsync Hierarchieverwaltung unterscheidet

Agentsync Hierarchie -Management sticht von den aktuellen Marktstandards ab, weil es:

• Geht über einfache Eltern/Kinder -Beziehungen hinaus und visualisiert stattdessen auch die komplexesten Hierarchien mit dem vollen Kontext, wer lizenziert ist, wo für die Verträge und Produkte lizenziert werden.
• Durch das gesamte Agentsync verwalten das System nahtlos Daten und aktualisiert einen vollständigen Satz von hierarchie verknüpften Datensätzen, wenn sich die Lizenzstatus ändern oder ein Unternehmen neue Verträge hinzufügen.
• Dient als Quelle der Wahrheit für Hierarchie- und Beziehungsdaten und stellt sicher, dass Provisionsberechnungen in nachgeschalteten Systemen auf aktuellen, korrekten Hierarchie-Informationen basieren.
• Die Workflows optimieren, wobei die Genehmigungsanfragen automatisch an die richtigen Stakeholder weitergeleitet werden und die Zeit, die für den Einbau eines Herstellers benötigt wird, dramatisch verkürzt.

Letztendlich ist vieles, was Agentsync-Hierarchiemanagement unterscheidet, eine Lösung, die für Versicherungen spezialisiert ist. Überschüsse mit mehreren Ebenen, effektiven Änderungen und erforderliche Upline-Genehmigungen? Dies sind keine speziellen kundenspezifischen Arbeiten-diese branchenspezifischen Bedürfnisse kommen aus der Schachtel.

Durch die Verwendung des modernen, intuitiven Hierarchiemanagements, um Ihr Vertriebskanalmanagement zu versorgen, können Sie sich mit Geschwindigkeit und Skala bewegen, ohne dass die geschäftlichen Risiken mit manuellen und traditionellen Methoden des Beziehungsmanagements verbunden sind.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Agentsync Hierarchie -Management Ihr Onboarding beschleunigen und Ihr Geschäft effizient skalieren kann, Sehen Sie sich eine Demo an oder Planen Sie eine personalisierte Beratung.