So verwenden Sie Beziehungsdaten, um die Versicherungskommissionsklawbacks zu beenden – codematebd.com

Dieser Beitrag ist Teil einer von Agentsync gesponserten Serie.

In der Stärke einer Versicherungspartnerschaft geht es um mehr als gute Stimmung – es geht um das Geld. Eine starke Partnerschaft liefert für beide Parteien einen echten Wert. Ein schwacher fühlt sich oft wie eine Einbahnstraße an.

Für Versicherungsträger und Agenturen in der Vertriebskette kommt der Zustand Ihres Vertriebskanalmanagements in der Zeit der Provision in den Mittelpunkt. Viele Buchhaltungsabteilungen fallen auf beide Seiten einer besser sicheren Kluft. Links haben wir die Leute, die ihre Partner lieber schneller bezahlen würden, die verstehen, dass die Geschwindigkeit des Schecks zum Vertrauen der Beziehung beiträgt. Diese Versicherungsunternehmen führen das Risiko aus Auftragsclawbacks. Rechts sind die Leute, die auf Nummer sicher gehen und ihre Provisionen halten Status “ausstehend” oder “gehalten” Bis sie gründlich überprüft haben, dass der Agent zu jeder Zeit des Verkaufszyklus lizenziert und ernannt wurde. Diese Unternehmen, die den Regeln einhalten, haben ein anderes Risiko. Durch die Verzögerung von Zahlungen können sie ihre Händler verärgert oder sogar die Zahlungsregeln für die Zahlung des Arbeitslohns brechen.

Die Hierarchiestruktur der komplexen Versicherungskommission

Die Genauigkeit der Kommission ist aufgrund der verschiedenen Unterschiede zwischen den Beziehungen zwischen Träger und Agent kompliziert. Ein einzelner Agent hat möglicherweise mehrere Wege, um eine Provision von einem Spediteur zu erhalten, wobei sich verschiedene Geschäfts- oder Agenturstrukturen zwischen ihnen befinden, die alle betroffen sind:

• Produktspezifische Provisionen
• Beziehungen zwischen Agenturen und anderen Unternehmensunternehmen wie einer Finanzmarketingorganisation (FMO), einer Versicherungsmarketingorganisation (IMO), einer National Marketing Organization (NMO), dem Generalvertreter oder der Agentur (MGA) oder dem Managing General Underwriter (MGU)
• Agent-to-Agent-Beziehungen wie Aufschwung und Downlines, Makler vs. Captive Agents, Referrals und W-2 oder 1099 Mitarbeiter
• Geografische und regionale Faktoren

Wo aktuelle ICM -Methoden zu kurz kommen

Viele Methoden zur Kompensationsmanagement (Incentive Compensation Management) sind mit den gleichen Problemen ausgesetzt, die für eine andere Infrastruktur für die Legacy -Versicherung endemisch sind: Sie sind manuell, arbeitsintensiv, langsam und anfällig für menschliche Fehler. Dies bedeutet, dass verpasste Zahlungen oder Rückschläge und insgesamt Geschäftsrisiko.

• Legacy -Systeme Fügen Sie alles von Stift und Papier bis zu mehreren (typisch datierten) Technologiesystemen ein. Selbst wenn es einige „moderne Technologie“ gibt, verbinden sich die Systeme nicht miteinander und lassen die Mitarbeiter Zeit überprüft und referenzieren.
• Schattenbuchhaltung passiert, wenn eine Geschichte von Problemen mit Legacy -Systemen und menschlichen Fehlern Agenturen und Agenten anfangen, zu bezweifeln, dass sie richtig bezahlt werden und ihre eigene Mathe machen. Dies funktioniert genauso wie Sie erwarten. Anstatt sich auf den Umsatz zu konzentrieren, verbringen Versicherungsagenten und Versicherungsagenturen, die ihre Entschädigung neu berechnen und mit ihren Gehaltsschecks vergleichen.
• Audits und Konformitätsprüfungen kann notwendiger und häufiger sein, wenn diejenigen in Ihrem Verteilungskanal sich allgemein fragen, ob sie die richtigen Kommissionszahlungen erhalten. Diese Audits selbst sind nicht nur zeitaufwändig, sondern wenn Sie mit Legacy-Systemen arbeiten, wird die Zeitschauge multipliziert, da die Menschen daran arbeiten, die Informationen für eine Prüfung aus zahlreichen, unterschiedlichen Quellen zu sammeln.
• Vertrauen Sie Vakuum entstehen aus falschen oder langsamen Provisionszahlungen. Zahlungsfehler oder Verzögerungen untergraben letztendlich Ihre Arbeitsbeziehungen und Ihr Ruf.

Digitale ICM -Upgrades allein sind nicht genug

Es ist leicht, die Probleme mit der Verwaltung dieser Komplexität von Hand zu erkennen, wobei Ashley und Jim verzweifelt versuchen, alle Daten aktuell auf einer Tabelle zu halten (oder, um ehrlich zu sein, eine große Anzahl verschiedener Tabellenkalkulationen, Webbrowser -Registerkarten und PDF -Dokumente). Die Verwendung einer digitalen ICM -Lösung zur Durchsetzung von Zahlungsstrukturen und staatlichen Vorschriften ist ein solider erster Schritt bei der Lösung genauer Provisionen. Bei Agentsync integrieren wir uns zufällig in mehrere ICMs, die genau das tun. Aber ein ICM allein ist nicht genug. Ohne Möglichkeit, diese verschiedenen Beziehungen mit einem konsolidierten und zu verbinden und reaktiv Hierarchische Struktur, dann könnte jede Veränderung einer Beziehung einen Kaskadiereffekt auf die Berechnung der Provisionen für jede einzelne nachgeschaltete Person oder Person haben. Das bedeutet, dass Ihre Provisionen verzögert oder falsch sein könnten, wenn:

• Ein Carrier aktualisiert die Vergütungsstruktur, den Vertrag oder das Produktangebot für nachgeschaltete Agenturen
• Ein Agent bewegt Agenturen, fügt einen Termin hinzu oder lässt nach
• Eine Agentur ist Teil eines Zusammenschlusses oder Erwerbs, ändert ihre benannte verantwortungsbewusste lizenzierte Person (DRLP), erweitert die Staaten oder fügt eine Beförderungsbeziehung hinzu oder lässt oder fallen

Wenn Sie keine Möglichkeit haben, genaue Hierarchien in Ihrem Provisionszahlungssystem zu reflektieren, kann jede dieser Änderungen einen Mol-Mole-Anstrengungsanstrengungen ausführen, um jeden Ort zu aktualisieren, den Sie speichern.

Risiken für ein schlechtes Distributionskanalmanagement in Bezug auf Kommissionen

Eines der schlimmsten Risiken, alles in einer “festgelegten Weise” zu automatisieren, ist ohne genaue Hierarchien, dass jemand eine Provision erhält, während sie inmitten eines Verstoßes gegen Compliance -Verstöße eine Provision erhält.

Ob es eine Agentur ist, deren Agentur benannte verantwortungsbewusste lizenzierte Person (DRLP) hat ihre Lizenzverlängerung verfallen lassen (oft negiert die Gültigkeit der Lizenzen jedes unter ihm verkauften Agenten) oder eines einzelnen Agenten, der nicht mithalten hat Kinderunterstützungszahlungen Aber ist eine Upline für 20 andere Agenten, diese Dinge passieren! Aber sie präsentieren Ihr Unternehmen einen legalen, finanziellen und reputativen Schaden.

Wie Agentsync Hierarchiemanagement Geld daran hindert, Ihre Beziehungen zu ruinieren

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der eine Ihrer Agenturpartner eine Filiale verkauft und die Provisionsstrukturen und hierarchische Beziehungen für 200 Agenten verändert. Diese Daten Firedrill sind ein regelmäßiges Ereignis für die Fluggesellschaften und Agenturen mit hohen M & A-Partnern. Und es ist eine Situation, die für Provisionsclawbacks reif ist.

Stellen Sie sich nun vor, dass Ihr Team 10 Minuten oder weniger benötigt, um diese neuen Informationen in Ihrem System zu aktualisieren. Stellen Sie sich vor, dass die Informationen, sobald das Team diese einzelne Struktur in Ihrem Kernsystem ändert, automatisch die anderen betroffenen Agenten- und Agenturaufzeichnungen synchronisiert und dass Sie Ihre Daten zur Verwaltungskanalverwaltungssystem mit Ihrem ICM integriert haben. Es ist genau. Keine andere Handwringing, Änderungen, Tabellenkalkulationsschellen oder Maßnahmen erforderlich.

Das ist die Macht des Hierarchiemanagements von Agentsync. Es geht nicht darum, „mehr mit weniger zu tun“, es geht darum weniger tun während mehr bekommen.

Es ist mehr als eine gute, das komplexe Netzwerk von Versicherungsbeziehungen zu reflektieren. Dies bedeutet fast, ungenaue Provisionen zu beseitigen, Ihr Risiko drastisch zu senken und ein Prüfungsdatenprotokoll zu haben, das Ihnen Zeit und Geld spart.

Um mehr darüber zu erfahren, wie das Management von Hierarchien gut Ihr Kommissionsmanagement erhöhen kann, Schauen Sie sich unsere Seite an oder Planen Sie eine personalisierte Beratung.

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