Warum die Einreichungstriage der versteckte Engpass in Ihrem Underwriting -Workflow ist – codematebd.com

Dieser Beitrag ist Teil einer Serie, die von Expertenversicherten gesponsert wird.

Ihre Underwriter wollen Zitatschnaps. Stattdessen sieben sie unordentliche E -Mails durch, verfolgen fehlende Informationen und versuchen, Broker -Einsendungen aufzuräumen, nur um loszulegen.

Dieser Engpass? Es heißt Submission Triage.

Bei Selectsys helfen wir Agenturen, MGAs und Großhändlern, die das Zitat durch die Verwaltung dieser Triage -Schicht mit geschulter Personal und Automatisierung rationalisieren.

Das Problem mit der Triage heute

Die meisten Teams kämpfen, weil:

  • Einreichungen kommen unstrukturiert (PDFs, Scans, Excel usw.)
  • E -Mail -Posteingänge werden nicht rund um die Uhr überwacht
  • Schlüsselfelder fehlen oder fehlgeleitet
  • Doppelte oder Junk -Einreichungen verschwenden Zeit
  • Es gibt keinen standardisierten Eintritts- oder Bewertungsverfahren

Ergebnis? Gute Risiken werden verzögert. Teams verschwenden Stunden. Speed-to-Quote-Tropfen.

Was wählt die Handles aus

  • Überwachung der Einreichungsinbox
  • Klassifizierung der Risikodokument
  • Fehlende Feldmarkierung (z. B. Verlustläufe, Apps)
  • Interne Aufgabenzuweisung nach LOB oder Underwriter
  • Daten drücken in AMS oder Rater
  • Broker Scorecard -Tagging (DQ -Rate, Priorität)

Wir arbeiten in deinem AMS (wie AMS360, angewandtes Epos oder Expertenversicherter) oder Einreichungsportal.

Testfall: „Wir konnten nicht schnell genug zitieren“ → in 4 Stunden zitieren

  • Kunde: National MGA, Eigentum + WC -Linien
  • Problem: 100+ tägliche Einreichungen, 30% Verzögerung aufgrund unvollständiger oder falsch ausgelöster Dokumente
  • Aktion:
    • SelectSys -Team markiert, gereinigt und leitete jede Einreichung
    • Risikobezeichnungen und Prioritätswerte hinzugefügt
    • Erstellte saubere Übergabe an Underwriter
  • Ergebnis:
    • Zitat von Turnaround -Schnitt um 45%
    • Keine verpassten Rush -Risiken mehr
    • 2 Vollzeitpersonal, die anderen Projekten zugewiesen wurden

Warum ist es wichtig

Trianging ist nicht nur eine E -Mail -Sortierung. Es wirkt sich aus:

  • Geschwindigkeit zitieren – schnelle Zitate schließen mehr Angebote
  • Erzeugerzufriedenheit – Makler bemerken Verzögerungen
  • Einhaltung – Fehlgeleitete oder undokumentierte Einreichungen verursachen Prüfungslücken
  • OPS -Effizienz – Senior -Mitarbeiter sollten keine Anhänge reinigen

FAQs

Können Sie direkt mit Broker -Posteingängen arbeiten?
Ja. Wir überwachen dedizierte Posteingänge der Einreichung und klassifizieren neue Risiken, sobald sie ankommen.

Was ist mit doppelten oder Spam -Einsendungen?
Wir markieren Duplikate und Müll. Sie erhalten nur saubere, umsetzbare Einsendungen.

Wie protokollieren Sie Tri -Risiken?
Wir dokumentieren Einträge in AMS360, angewandtem Epos oder einem gemeinsamen Tracker pro SOPs.

Unterstützen Sie mehrere Lobs?
Ja. Wir unterstützen kommerzielle Auto, GL, WC, Eigentum, Cyber und persönliche Linien.

Können wir klein anfangen?
Absolut. Wir empfehlen eine 1-wöchige Starten Sie einen Piloten Wert beweisen.

Auch erforschen

Einreichungstriage könnte verborgen sein, aber es betrifft alles. Machen Sie es mit SelectSys richtig, und Ihr Anführungsmotor bewegt sich schneller, sauberer und mit weniger Aufwand von Ihrem Team.

Themen
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