Die Einhaltung der US-amerikanischen Zoll- und Grenzschutzvorschriften kann überwältigend sein, insbesondere wenn Sie neu in der Branche des internationalen Handels sind. Aber Sie sind nicht allein, auch erfahrene Fachleute in der Branche verfeinern ständig ihr Wissen und ihren Ansatz zur Einhaltung der Zollvorschriften.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, können Sie die folgenden Tipps als Leitfaden nutzen, um sicherzustellen, dass Sie den US-Zollbestimmungen entsprechen.
Kennen Sie Ihr Produkt
Dies mag wie eine Selbstverständlichkeit erscheinen, aber der beste Ausgangspunkt für die Compliance ist eine gründliche Kenntnis der Produkte, die Sie importieren möchten. Bei der Auswahl der zu importierenden Produkte sind beispielsweise einige Fragen zu klären:
- Unterliegen die Waren irgendwelchen Vorschriften seitens der Partnerbehörden?
- Gibt es Freihandelsabkommen, unter die diese Waren fallen?
- Unterliegen die Waren möglicherweise Antidumping/Ausgleichsmaßnahmen?
- Wird bei der Herstellung dieser Ware Zwangsarbeit eingesetzt?
Bestätigen Sie, dass Sie das richtige HTSUS verwenden
Eine falsche Klassifizierung ist ein sehr häufiges Problem für Importeure und kann dazu führen, dass ein Unternehmen dem US-Zoll zusätzliches Geld schuldet, wenn eine zusätzliche Zollrechnung ausgestellt wird. Während sich Importeure in der Regel darauf verlassen, dass ihr US-Zollagent ihre Waren mit dem richtigen HTSUS-Code klassifiziert, sollten Sie unbedingt die Beschreibung dieses Codes im HTSUS-Code überprüfen Harmonisierter Tarifplan.
Letztendlich ist der Importeur, der die Waren in die USA einführt, für die korrekte Klassifizierung seiner Waren verantwortlich und trägt die Verantwortung für etwaige Strafen, die sich aus einer Fehlklassifizierung ergeben. Sie können eine anfordern verbindliche Entscheidung des US-Zolls wenn Sie sich nicht sicher sind, wie ein Artikel klassifiziert werden soll.
Überprüfen Sie Ihren Lieferanten
Bevor Sie einen ausländischen Lieferanten auswählen, sollten Sie eine gründliche Analyse des Geschäfts dieses Lieferanten durchführen. Sie sollten vor dem Import auch Muster Ihrer Ware anfordern.
Antidumping/Ausgleichsmaßnahmen können auch herstellerspezifisch sein. Prüfen Sie daher unbedingt vorab, ob dies bei Ihrem gewählten Lieferanten der Fall ist. Wenn dieser Lieferant in seinem Land weniger verlangt als seine Konkurrenz, kann dies auf Antidumping und/oder Ausgleichsmaßnahmen zurückzuführen sein.
Kennzeichnung des richtigen Herkunftslandes
Achten Sie bei der Angabe des Herkunftslandes Ihrer Waren auf die korrekte Kennzeichnung. Denken Sie daran, dass dies das Land ist, in dem die Ware hergestellt, angebaut oder produziert wurde, was nicht immer das Land ist, aus dem Sie direkt importieren. Wenn Sie die Ware von einem Lieferanten in Indien importieren, die Ware jedoch ursprünglich in China hergestellt wurde, ist das Ursprungsland China.
Führen Sie Aufzeichnungen, die belegen, dass Sie angemessene Sorgfalt walten lassen
Das Führen eigener Aufzeichnungen über Ihre Einreisen in die USA kann sehr hilfreich sein, wenn der US-Zoll weitere Unterlagen zu einem Teil Ihrer Einfuhrpraktiken benötigt. Die allgemeine Empfehlung besteht darin, Dokumente mindestens fünf Jahre lang aufzubewahren. Wenn möglich, sollte ein Unternehmen jedoch ein System einrichten, um zumindest die Eintragszusammenfassung für jeden Eintrag auf unbestimmte Zeit aufzubewahren.
Aus den gespeicherten Unterlagen sollte hervorgehen, dass Ihr Unternehmen im Umgang mit dem US-Zoll angemessene Sorgfalt walten ließ. Angemessene Pflege wird vom CBP nicht direkt definiert, da es letztendlich in ihrer Hand liegt, wie angemessene Pflege in einer bestimmten Situation aussieht. Aus diesem Grund ist es für einen Importeur am besten, seine eigenen Aufzeichnungen zu führen und sich bei der Aufzeichnung nicht auf einen externen Dienstleister zu verlassen.
Verfügen Sie über ein schriftliches Import-Compliance-Programm
Wenn Sie für Ihr Unternehmen ein formelles schriftliches Import-Compliance-Programm erstellen, können Sie sicherstellen, dass Ihr internes Team als Einheit funktioniert und sich der mit dem Import in die Vereinigten Staaten verbundenen Risiken bewusst ist. Die Durchführung einer aussagekräftigen Risikoanalyse sollte Teil dieses Prozesses sein und die entsprechenden leitenden Beamten, die für die Überwachung des Import-Compliance-Programms in Ihrem Unternehmen verantwortlich sind, sollten einbezogen werden.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Adresse immer aktuell ist
Mitteilungen des US-Zolls werden über den US-Postdienst an Ihr Unternehmen gesendet. Wenn Sie also die korrekte Adresse beim Zoll hinterlegt haben, stellen Sie sicher, dass Sie sämtliche Korrespondenz erhalten, die das CBP zu Ihren Einträgen sendet. Wenn außerdem eine Post an CBP zurückgeschickt wird, weil Ihre Adresse falsch ist, wird Ihre Kaution als unzureichend erachtet und Sie können keine Einträge vornehmen, bis die Adresse korrigiert ist.
Identifizieren Sie die interne Verantwortung klar
Irgendwann während Ihrer Einfuhrreise erhalten Sie vom CBP eine Korrespondenz über eine von Ihnen vorgenommene Eintragung oder einen ausgestellten Anspruch. Es ist wichtig, über einen Prozess für den Umgang mit diesen Hinweisen zu verfügen und, was vielleicht am wichtigsten ist, wer in Ihrem Unternehmen für den Umgang mit diesen Hinweisen verantwortlich ist.
Mitteilungen von CBP sind in der Regel an das gesamte Unternehmen gerichtet und enthalten in der Adresse keine namentlich genannte Person. Dies kann dazu führen, dass wichtige Mitteilungen in der Poststelle oder auf dem Schreibtisch einer anderen Person verloren gehen, wenn nicht klar ist, wer diese intern erhalten soll.
Reagieren Sie schnell auf Zollkorrespondenz
Wenn Sie ein CF-28, CF-29 oder einen anderen Anspruch auf Ihre US-Zollkaution erhalten, sollten Sie sofort Maßnahmen ergreifen. Die Kommunikation mit CBP kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie den Prozess so schnell wie möglich in Gang setzen, können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Compliance einhalten, und oft kann dies dazu führen, dass Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit weniger Geld kostet.
Halten Sie eine US-Zollkaution mit einem ausreichenden Kautionsbetrag bereit
Mit einem ausreichende US-Zollkaution in der Datei ist ein erforderlicher Teil des Importvorgangs. Wenn Ihre Kaution von der CBP als unzureichend erachtet wird, gibt sie Ihnen einen begrenzten Zeitrahmen, um eine Kaution mit einem ausreichenden Kautionsbetrag zu hinterlegen, bevor Sie vollständig vom Import ausgeschlossen werden, wenn diese Anforderung nicht erfüllt ist.
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie diese Anforderung erfüllen, ist Arbeiten Sie mit einem Anleiheanbieter zusammen das klar über die Anleihe kommuniziert und Ihre ausreichende Anleihe im Laufe der Zeit verfolgt. Wenn Sie das ganze Jahr über die Bonität Ihrer Anleihen überwachen, können Sie den Stress vermeiden, der mit dem Erhalt eines Schreibens über unzureichende Anleihen einhergeht.