Ihr Underwriter sagt, Sie benötigen eine von CPA erstellte Erklärung. Was jetzt? Teil III – codematebd.com

Dieser Beitrag ist Teil einer von Old Republic Surety gesponserten Serie.

Die Konstruktionsbuchhaltung ist komplex. Es ist unerlässlich, Anleitungen zur erwarteten Zeit- und Kapitalinvestition sowie ein klares Verständnis der Rolle eines CPA bei der Vorbereitung erstellter, geprüften oder geprüften Aussagen zu erhalten. In Teil 3 dieses dreiteiligen Blogs Kelly Kimmel, Branch Bond Manager für Old Republic Surety Company und Halli Williams, CPA, CCIFP, Senior Manager für CBIZ CPAs, PCErläutern Sie die Zeitpläne und Offenlegungen, nach denen die Bürgschaft sowie die erwarteten Gebühren und das Timing suchen wird.

Welche Zeitpläne und Angaben werden meine Bürgschaft suchen?

Die Bürgschaft sucht nach einer detaillierten und genauen Aussage, mit der der Underwriter Datentrends analysieren und Fragen zu Trends beantworten kann, die außerhalb der Norm für Ihr Unternehmen oder für die Branche des Unternehmens liegen. Detaillierte Notizen und Angaben helfen der Bürgschaft, die Argumentation hinter den Zahlen zu verstehen und können Einblicke in Anomalien geben, die es den Underwritern ermöglichen, zuversichtlich Entscheidungen zu treffen. Im Allgemeinen wird eine vollständige Erklärung der Bürgschaft einen Großteil der Informationen geben, die sie benötigen, um die allgemeine finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu analysieren. Im Idealfall enthält eine vollständige Aussage:

• Anschreiben – Ein Brief des CPA ohne Qualifikationen, der die Einhaltung der GAAP durch die Erklärung bestätigt.
• Bilanz-Auf Kosten der Kosten (zuvor bezeichnet als prozentualer Abschlussgenehmigung), die mit anderen bereitgestellten Informationen zusammenhängt.
• Gewinn- und Verlustrechnung-Kosten, die direkt in der Erklärung oder in einem zusätzlichen Zeitplan innerhalb des Abschnitts der Schuldverschreibungen (z.
• Erklärung der Änderungen an der Eigenkapitalposition – detaillierte Darstellung von Beiträgen und Eigentumsverteilungen.
• Cashflow -Erklärung – Details darüber, wie sich das Unternehmen von Anfang des Jahres bis zum Jahresende bis zum Ende des Jahres durch die Geschäftstätigkeit und Investitionen bewegte.
• Notizen und Zeitpläne, die enthalten sind:
  • Standard:
    • Zusammenfassung der wesentlichen Rechnungslegungsrichtlinien – Dies sollte die Art des Betriebs, die Betriebszyklen, die Anerkennung von Einnahmen und die Besteuerung des Unternehmens bestätigen.
    • Ausbruch und Alter der Forderungen – Dies sollte ausbrechen, wie viel von Forderungen aus abgeschlossenen Projekten und Verträgen stammen. Zusätzlich ein Ausbruch des Alters der Forderungen (aktuell, über 60 Tage, über 90 Tage).
    • Planen Sie Eigentum und Ausrüstung – Ein Ausbruch der Abschreibungsberechnungen für Eigentum und Ausrüstung.
    • Einnahmen der Einnahmen VS Billings, die Überreste und Unterbillings nennen. Das Netz dessen, was im Vergleich zu dem in Rechnung gestellt wurde, was verdient wurde.
    • Ausbruch der langfristigen Schulden in der Bilanz- und Zahlungsplan sowie der Fälligkeitstermine dieser Schulden.
    • Banklinie für Kreditinformationen – Informationen zu Compliance, Saldo, Zinsen und Ablaufdatum für die Kreditlinie von Banken.
    • Verschiedene relevante Informationen-Alle anderen Informationen, die für die finanzielle Zusammensetzung des Unternehmens wesentlich sind, und die Informationen, die die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Erklärung des Cashflows ausmachen.
    • Nachfolgende Ereignisse-ein Bericht über materielle Ereignisse, die aus dem Jahresende bis zur Fertigstellung der CPA-Abschlüsse aufgetreten sind.
    • Arbeitspläne und abgeschlossene Vertragspläne-detaillierte Zeitpläne, in denen die Kosten für die Kosten für Großprojekte (möglicherweise die Konsolidierung kleinerer Projekte konsolidieren) und die jeweils jeweils zu den Gesamteinnahmen, den direkten Kosten und zum Bruttogewinn für die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die in der Bilanz angegebenen Unterbillungen und Überbillings beigetragen haben.

Was soll ich erwarten zu zahlen?

Die CPA-Vorbereitungskosten für die Kosten (zuvor Prozentsatz des Abschlusses) sind arbeitsintensiv und erfordern, dass Mitarbeiter in der Bauindustrie die Fertigstellung von Fachkenntnissen erfordern. Darüber hinaus können Gebühren in großem Umfang reichen, je nachdem, wie viel Arbeit erforderlich ist, um die spezifischen internen Finanzinformationen Ihres Unternehmens an die Erfüllung von GAAP anzupassen.

Zum Beispiel sind die folgenden durchschnittlich Anfang Kosten für jede Stufe der Erklärung:

• Zusammenstellung: $ 2.000+
• Bewertung: $ 15.000+
• Prüfung: $ 30.000+

Die Kosten für die Erlangung einer CPA-vorbereiteten Erklärung können zu Aufkleberschock führen. Für die Überprüfung werden jedoch nicht viele verbundene Projekte erforderlich, um sich in ermäßigten Prämiensätzen zu bezahlen. Darüber hinaus werden die Kosten weitgehend durch die Umsatzmöglichkeiten überwiegt, die nicht nur mit der Lage sind, verbundene Projekte abzuzielen, sondern auch, dass sie sich an Eigentümer, Architekten und Generalunternehmer mit einer starken finanziellen Präsentation und einem Brief, das eine starke Bindungskapazität aufweist, angehen kann. Die Realität ist, wenn Ihr Unternehmen Anfragen nach einem CPA-Vorbereitungsabschluss sieht, untersuchen sie wahrscheinlich Beschäftigungsmöglichkeiten von mehr als 1 Million US-Dollar.

Mit einer überprüften Erklärung, die zwischen 15.000 und 25.000 US -Dollar kostet, könnte dies weniger als 1% des Umsatzes für einen Job entsprechen.

Wenn ein Bauunternehmen eine CPA-vorbereitete Erklärung benötigt, sind seine Projekte sowohl in Bezug auf den Vertragspreis als auch die Zeitdauer, um das Projekt abzuschließen. Wenn Sie einen Überblick über interne Kontrollen und Untersuchungen von Kostenaufzeichnungen und Gewinnen haben, können Sie Tausende ersparen, indem interne Prozesse festgelegt werden, die den Arbeitsgewinn aufdecken könnten, der ansonsten möglicherweise nicht zu sehen war, und ermöglichten, Auftragnehmer frühzeitig Korrekturanpassungen vorzunehmen.

Wann sollten wir mit dem Prozess der Einbeziehung eines CPA beginnen?

Wenn Sie noch nie einen externen CPA hatten, besteht die große Chance, dass Sie für Ihre CPA mehrere Anpassungen an Ihren internen Kontrollen und finanziellen Präsentationen vornehmen müssen, um die Zusicherung zu ergeben, dass Ihre Erklärung den GAAP -Prinzipien folgt. Zu den Best Practices gehört die Einbeziehung eines CPA so früh wie möglich, selbst vor Beginn des Finanzzyklus. (Wenn Sie beispielsweise einen Finanzbericht vom 31. Dezember 2025 möchten, sollten Sie sich im vierten Quartal 2024 mit Ihrem CPA treffen.)

Der frühzeitige Kontakt mit dem CPA -Unternehmen Ihres Unternehmens ermöglicht es ihnen, ein erstes Verständnis zu erhalten und Feedback zu Ihren internen Unternehmenssystemen zu geben, wodurch nach Ende des Jahres erhebliche Zeit und Geld einsparen können. Es kann sogar vorteilhaft sein, sich vierteljährlich mit Ihrem Buchhalter zu treffen, sodass Sie Ihre Zahlen das ganze Jahr über anpassen können. Dies kann bei der jährlichen Überprüfung helfen, aber auch den Eigentümern helfen, im Laufe des Jahres bessere Entscheidungen mit genauen Daten zu treffen.

Wie lange dauert es, bis eine von CPA vorbereitete Aussage erzielt wird?

Ähnlich wie bei den Kosten hängt der Zeitrahmen weitgehend davon ab, wie schnell Ihr CPA mit Ihnen koordinieren kann, um die erforderlichen Informationen zu erhalten, und wie genau diese Informationen sind. Ein Leitfaden für geschätzte Zeitrahmen lautet wie folgt:

• Zusammenstellung:
• Rezension:
  • Feldarbeit: 1 Woche
  • Wrap/Emission: 4-6 Wochen
  • Gesamt: 5-7 Wochen
• Prüfung:
  • Planung und Vorläufigkeit: 1 Woche 3 Monate vor dem Jahresende
  • Feldarbeit: 1-2 Wochen
  • Wrap/Emission: 4-6 Wochen
  • Gesamt: 6-9 Wochen

Es ist nicht viele verbundene Projekte erforderlich, um die Überprüfung in ermäßigten Prämiensätzen zu bezahlen. Darüber hinaus werden die Kosten weitgehend durch die Umsatzmöglichkeiten überwiegt, die mit einer starken finanziellen Präsentation und einem Brief, der eine starke Bindungskapazität zeigt, mit einer starken finanziellen Präsentation und einem Brief angehen und sich an Eigentümer, Architekten und Generalunternehmer wenden können.

Lesen Sie weiter:
Teil 1 von 3
Teil 2 von 3

Mitgeschrieben mit Halli Williams, CPA, CCIFP, Senior Manager für CBIZ CPAs, PC

Dieser Blog wurde ursprünglich auf dem veröffentlicht Old Republic Surety Website. Es wird hier mit Erlaubnis reproduziert.

Ressourcen
https://www.ispartnersllc.com/blog/five-types-testing-methods-used-audits/
https://us.aicpa.org/content/dam/aicpa/research/standardards/compilationreview/downloadablydeledocuments/ar-00090.pdf
https://www.procore.com/library/construction-financial-audit
https://us.aicpa.org/content/dam/aicpa/research/standardards/auditattest/downloadedocuments/au-00326.pdf
https://us.aicpa.org/content/dam/aicpa/research/standardards/auditattest/downloadabledocuments/au-c-00300.pdf

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