Verwandeln Sie Ihre Agentur mit Ezlynx -E -Mail -Inhaltshilfen – codematebd.com

Dieser Beitrag ist Teil einer von Ezlynx gesponserten Serie.

Für unabhängige Agenten kann es überraschend zeitaufwändig sein, die perfekte E-Mail zu erstellen-ob für einen neuen Versicherungsnehmer, eine Erneuerung oder eine Marketingkampagne-. Stellen Sie sicher, dass jede Nachricht, die die Marke trifft, in wertvolle Zeit essen und schnell zu einem frustrierenden Produktivitätsabfluss werden.

A Studie Von We Are Talking und Slack stellten fest, dass der durchschnittliche Mitarbeiter von Kleinunternehmen mehr als 10 Stunden pro Woche mit der Ausarbeitung von E -Mails verbringt. In der Zwischenzeit berichtet McKinsey das 28% der durchschnittlichen Arbeitswoche widmet sich der Verwaltung von E -Mails. Im Laufe eines Monats oder eines Jahres ist dies eine erstaunliche Menge an Zeit, die Inhalte aufgewendet hat, die Kunden möglicherweise nicht immer lesen.

Hier kommt der Virtual Assistant (EVA) von Ezlynx ins Spiel. Ob Sie sich an einzelne Kunden wenden oder größere Kampagnen ausbauen, EVA -E -Mail -Inhaltsassistent Nutzt die Leistung von KI und integriert nahtlos in das Ezlynx -Managementsystem, um Ihnen dabei zu helfen, effektive Nachrichten in Sekunden zu führen.

Eva kennenlernen: E -Mail -Inhaltsassistent

Wie funktioniert es? Um loszulegen, wird Eva Sie dazu veranlassen, den Ton Ihrer Nachricht auszuwählen: lässig oder formell. Dann wählen Sie die gewünschte Länge aus – Hort, mittel oder lang. Geben Sie von dort einfach ein paar Schlüsselwörter oder eine kurze Eingabeaufforderung ein, die das Thema Ihrer gewünschten Nachricht beschreibt. Sie können Ihre Anfrage genauso eingeben, wie Sie mit einem Kollegen chatten. Sie könnten fragen: “Erstellen Sie mir eine E -Mail über bevorstehende Richtlinienerneuerungen” oder “Erstellen Sie eine E -Mail für das folgende Thema: Dachversicherung.” Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Schreiben” und Eva generiert sofort eine polierte E -Mail.

Für Bill Richards, Chief Solutions Officer von Community Insurance LLC, spart ihm die Ready-to-Send-Art von Ezlynx 'E-Mail-Inhalts-Inhalts-Tool, die ihm wertvolle Zeit spart, die er sonst Brainstorming und Bearbeitung von E-Mails von Grund auf neu verbringen würde. „Ich wollte eine E -Mail an einen meiner Kunden über freiwillige Vorteile schreiben, also habe ich nur eine schnelle Anfrage an die KI gestellt“, erklärte er. “Es gab mir eine Kugel-Punkt-Liste von allem, was ich suchte, und ich hatte eine E-Mail, die nur sehr wenig Optimierungen erforderte.”

Sie könnten denken, 'Hilfe mit E -Mails schreiben Klingt großartig – aber was ist, wenn ich nicht einmal weiß, über welches Thema ich schreiben möchte? ' EVA -E -Mail -Inhaltsassistent hat auch eine Lösung dafür. Wenn Sie darauf festhalten, was Sie schreiben sollen-ob es sich um einen einzelnen Kunden oder einen Teil einer Massenmarketing-E-Mail handelt-, ist die integrierte Bibliothek der Inhaltsvorlage der Funktion hier, um Inspiration zu erfassen, und erleichtert es einfach, loszulegen, auch wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen.

Die Content Library von EVA bietet eine breite Palette von Eingabeaufforderungen an, von der Begrüßung neuer Kunden über Ihre Agentur- und Community-Engagement-E-Mails (z. B. zeigt, wie Ihre Agentur zurückgibt), bis hin zu Verkaufs- und Service-orientierten Nachrichten, einschließlich Tipps zur Erklärung von Unterstörungen oder Unterstützung bei Kunden, die den größten Schutz vor zu Hause und zur Auto-Richtlinien erhalten. Wählen Sie einfach ein Thema aus, und das System wird den Abschnitt “Ask Eva” mit einer vorgeschlagenen Aufforderung vorab vorgeschlagen, die Sie als IS verwenden können oder sich so anpassen können, dass Sie Ihren Anforderungen besser entsprechen.

Festlegen eines konsistenten Tons und Stils

Während Ezlynx 'E -Mail -Inhaltsunterstützung ein leistungsstarker Assist ist ZeitspurEs spielt auch eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Konsistenz in der Kommunikation Ihrer Agentur – sowohl in Häufigkeit als auch in Ton. Wenn Sie Zeit sparen, hilft EVA Ihnen, Kunden häufiger zu erreichen, das Engagement zu erhöhen und Vertrauen zu schaffen, da Kunden Sie als zuverlässige Experte sehen, die immer nach ihren Bedürfnissen suchen. Darüber hinaus gewährleistet E -Mail -Inhaltsassistent einen konsistenten Stil in all Ihren E -Mail -Kommunikation.

In vielen Organisationen schreiben verschiedene Teammitglieder auf natürliche Weise auf unterschiedliche Weise: Einige verwenden einen formalen Ton, andere schrieben beiläufiger; Einige gehen ins Detail ein, während andere es vorziehen, die Dinge kurz und einfach zu halten. Diese Variation kann eine unzusammenhängende Erfahrung für Kunden schaffen und die Nachrichten Ihrer Agentur inkonsistent anfühlen. Eva löst dies, indem er jeder Nachricht einen konsistenten Ton und eine konsistente Struktur gibt, egal wer hinter der Tastatur steht. Da der Inhalt von einem einzigen, einheitlichen Tool generiert wird, anstatt von mehreren Personen von Grund auf neu geschrieben zu werden, kann Ihre Agentur a pflegen Kohäsive Stimme In allen Kunden -E -Mails – geben Sie den Kunden jedes Mal, wenn sie mit Ihrer Agentur interagieren, eine vertraute Erfahrung.

Die Vorteile von EVA gehen über konsequente Nachrichten für Carlo Ferrara, Chief Operating Officer der Streetsmart Insurance Agency, hinaus. Eva hilft dabei, eine stärkere Ausrichtung in seinem Team zu schaffen. Da EVA -E -Mail -Inhaltsassistent direkt in das Ezlynx -Management -System aufgebaut ist, können die Teammitglieder in Echtzeit E -Mails in Echtzeit problemlos ansehen, zusammenarbeiten und gemeinsam zusammenarbeiten. “Manchmal neige ich zum Wort-zu-Verhalten”, gibt Ferrara zu. “Aber E-Mail-Inhaltsassistent nimmt das, was ich zu sagen versuche, und macht es viel klarer. Ich kann mit meinem Team zusammenarbeiten, die von uns entwickelnden Nachrichten teilen und sie zusammenstellen-was ziemlich cool ist.”

Die Kommunikation in einer benutzerfreundlichen Plattforminformation behalten

Inhaltsunterstützungs-Tools sind große Zeiträume für einen unabhängigen Agenten, aber wenn diese Tools, die direkt in Ihr Agentur-Management-System eingebaut sind, sich verändern können. Mit Ezlynx müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, zwischen KI -Schreibwerkzeugen, Ihrem Managementsystem und Ihrem Posteingang zu springen. Das EVA -Inhaltsassistent -Tool ist vollständig in Ezlynx integriert, sodass Sie die Kundenkommunikation effizient verwalten können, ohne Ihren Workflow zu stören.

Ferrara teilte mit, wie sich diese Integration auf sein Team ausgewirkt hat: „Wir haben beschlossen, ausschließlich für unsere E -Mail -Kampagnen zu Ezlynx zu wechseln. Unser altes System hat sich auf KI verlassen, um E -Mails zu generieren, aber jetzt mit Ezlynx 'neuer E -Mail -Kampagne können wir alles in eine Plattform rationalisieren.“

Bei Eva geht es nicht nur darum, Zeit zu sparen – es geht darum, es zurückzugewinnen, damit Sie sich darauf konzentrieren können, was die Nadel wirklich bewegt: Ihr Geschäft ausbauen und stärkere Beziehungen zu Kunden aufbauen. Wenn Sie bereit sind, sich vom Block des Schriftstellers zu verabschieden und Erhöhen Sie Ihre AgenturGeben Sie Eva E -Mail -Inhaltsunterstützung noch heute aus.